智能密集架的功能有哪些?智能密集架的主要用处就是存放文件资料,它的存储量大且节省办公空间,还具有防尘、防鼠的功能。密集架的使用让档案室更加有序,在查找文件的时候更就爱方便快捷。下面,我们就一起看看智能密集架的功能。
智能密集架密集架功能:
1、智能密集架配置智能集成管理系统,由一套管理软件进行控制管理,实现档案的条目级管理、档案实物管理、库房及密集架内温湿度的管理控制。
2、档案录入完成后可以自动生成识别码并主动打印条形码,在上架过程中通过无线扫描仪扫描自动将存放位置传输给数据库,无需人工输入存放位置。
3、可根据档号、档案名称、关键词等查找条件在计算机中检索文件,可同时实现无数份档案在同一密集架通道或不同密集架通道上的存取,并在电脑与每列密集架的液晶显示屏中清晰显示,使档案存取更方便、更快捷。
4、无序存放,有序管理,高度智能化:在存取文件的整个过程中主控电脑可以进行查询所需要的档案资料,然后发送信号到每列密集架,打开相应的架体,管理人员可以通过提示查找到需要的文件资料。在存库的时候可以不用放回原处,档案位置变更时智能系统会自动记录新的档案存放位置,方便下次快速查找。
以上就是智能密集架的功能,也是因为这些而使它成为办公家具中的新贵,深受广大用户的欢迎。密集架的使用让档案资料的管理更加有序整齐,在查询上更加节省时间,而且还增加了文件资料的安全性。